מכתב התפטרות: איך לכתוב את המכתב המושלם שיקל על פרידה מעבודה?
אם החלטתם לפרוש מהעבודה, כנראה שכבר השקעתם מחשבה רבה בהחלטה הזאת. ייתכן שסיימתם פרויקט שהקפיץ אתכם על מסלול חדש או שפשוט הגיע הזמן לחפש אתגרים חדשים. מכל סיבה שהיא, מכתב התפטרות הוא צעד חשוב בתהליך. במאמר הזה נלמד איך לכתוב מכתב התפטרות בצורה מקצועית, מרגשת וממוקדת.
למה מכתב התפטרות חשוב כל כך?
ראשית, חשבו על המכתב כהזדמנות להעביר מסר חיובי. זה הזמן לבסס מערכת יחסים חיובית עם המעסיקים שלכם, וללכת על פני הברית כשאתם עוזבים. איך תעשו את זה? הנה כמה טיפים:
- שמרו על טון חיובי: גם אם היו קשיים בעבודה, חשוב להדגיש את הדברים הטובים.
- היו תמציתיים: אין צורך להיכנס לפרטים מיותרים – אמרו מה צריך ודי.
- הביעו תודה: הכרה על ההזדמנויות שצצו במהלך הזמן שלכם בחברה שווה זהב.
מה לשלב במכתב התפטרות?
מכתב התפטרות בדרך כלל לא צריך להיות ארוך, אך יש כמה מרכיבים הכרחיים שצריך לכלול:
- תאריך: ציינו תאריך כתיבת המכתב.
- למי זה מיועד: כיתבו את שם המנהל שלכם וגם את תפקידו.
- הצהרת התפטרות: היו ברורים ותמצגו כי אתם מתפטרים.
- תאריך עזיבה: ציינו את התאריך בו תרצו שההתפטרות תיכנס לתוקף.
- הערה אישית: בסוף המכתב, הוסיפו משפטים קצרים על מה שלמדתם ואיך זה התפתח.
איך לנסח את זה בצורה נכונה?
השפה בה תשתמשו במכתב התפטרות לא צריכה להיות רשמית מדי, אך גם לא זולה. הנה דוגמה:
לכבוד [שם המנהל], [תאריך] אני מבקש להודיע על התפטרותי_FROM [תפקידכם] ב-[שם החברה], אשר תיכנס לתוקף מ-[תאריך סיום]. רציתי להודות על כל ההזדמנויות והחוויות שהיו לי כאן, למדתי רבות ועל כך אני אסיר תודה. בברכה, [שמך]
שאלות נפוצות על מכתבי התפטרות
כאן נענה על מספר שאלות נפוצות בנושא מכתבי התפטרות:
- מה לעשות אם אני לא בטוח על סיבת ההתפטרות שלי? נסו לחשוב על מה שציפיתם מעבודתכם ואילו צרכים לא התממשו.
- האם כדאי להוסיף פרטים על העבודה החדשה? לא. שימו לב שמדובר במכתב התפטרות ולא בהצעות עבודה.
- האם כל המכתבים צריכים להיות זהים? לא, כל מכתב צריך לשקף את הסיבה האישית שלכם להתפטרות.
- איך להתמודד עם מתן ההודעה? שמרו על קור רוח, היו כנים, ובררו מראש על כל הגבולות שהמעסיק יכול להציע.
- מה לעשות אם התגובה של המנהל לא חיובית? שמרו על פוקוס על מה שאתם רוצים – לא להיגרר לדיונים.
אילו טעויות כדאי להימנע מהן?
מכתב התפטרות הוא לא המקום נכון לנסות לטעון על דברים שלא עלו על טובים או ניכוכיות חברתית. במקום זה, התמקדו בניסיון המסביר המוביל לפרידה מעבודה. כמה טעויות נפוצות:
- רגשות שליליים: אל תשתמשו במכתב כפורקן לכעסים שלכם, זו לא המטרה.
- פרטים מיותרים: לא צריך לפרט כל סיבה – הסבירו בצורה תמציתית.
- הכוונה לעתיד: אל תפרטו על עבודה החדשה שלכם – שמרו על דיסקרטיות.
אז מה המידע החשוב שצריך לזכור?
כתיבת מכתב התפטרות היא מיומנות חשובה שיכולה לשפר את הקשרים עם המעסיקים לכל החיים. תזכרו את העקרונות הבסיסיים: היו ממוקדים, שמרו על טון חיובי והביעו תודה. כאשר תעשו זאת, תזכו להשאיר רושם חיובי על המעסיק הקודם שלכם.
ברגע שאתם אומרים “להתראות”, זכרו – יש להשאיר את הדלת פתוחה! לא יודעים מה יקרה בעתיד ואם תצטרכו לחזור באיזשהו שלב. בהצלחה!